پشتیبان گیری اطلاعات

 

در این قسمت می توانید از اطلاعاتی که  ذخیره کرده اید (خروجی اطلاعات) و یا به بانک اضافه نموده اید (ورودی اطلاعات) پشتیبان گیری نمایید در ضمن اینکه از این طریق امکان فشرده سازی اطلاعات و رایت بر روی CD برای شما وجود دارد برای پشتیبان گیری از اطلاعات ابتدا تیک گزینه های لازم موجود در پنجره پشتیبان گیری را فعال نموده سپس  مسیری که می خواهید  اطلاعات پشتیبان گیری شده در آن قسمت ذخیره شود را مشخص کنید بعداز اینکار با کلیک بر روی تایید ، برنامه شروع به پشتیبان گیری می نماید .
پشتیبان گیری از اطلاعات خروجی :
منوهای فيش و کتابخانه ، از جمله قسمتهایی هستند که اطلاعات خروجی شما در آن قرار گرفته اند با فعال کردن تیک پشتیبان گیری از اطلاعات خروجی برنامه ، می توانید از اطلاعاتی که در برنامه قبلا وارد نموده اید و هم اکنون در حال استفاده از آن هستید پشتیبان گیری کنید (پشتیبان گیری از شاخه
Data)
پشتیبان گیری از اطلاعات بخش ورود اطلاعات
: این قسمت شامل اطلاعات موجود در منوی ورود اطلاعات می باشد . برنامه از اطلاعات وارد شده به بخش ورود اطلاعات پشتیبان گیری می کند . ( پشتیبان گیری از شاخهDbf)
پشتیبان گیری از صفحات وب بخش کتابخانه الكترونيكي : با فعال کردن این قسمت می توانید از کلیه اطلاعات موجود در بخش کتابخانه که بصورت صفحات وب می باشد پشتیبان گیری نمایید .(پشتیبان گیری از شاخه
Html)
پشتيبان گيري از فايل هاي ضميمه بخش فيش برداري :
هنگامي كه از اطلاعات ورودي و خروجي خود پشتيبان گيري مي كنيد به اين معنا نيست كه اين عمليات از فيلم ها و فايل هاي ضميمه شده در كنار فيش ها پشتيبان گيري كند .
جهت پشتيبان گيري از فايل هاي ضميمه شده به فيش هاي خود در كنار ديگر گزينه ها ، تيك اين بخش را فعال نموده و كليد تاييد را بزنيد .

پشتيبان گيري از فايل هاي فيلم بخش فيش برداري :‌ با زدن تيك اين گزينه عمليات پشتيبان گيري ، از فيلم هايي به صورت ويرايش شده يا گلچين شده در بخش فيش ها ذخيره شده است پشتيبان گيري مي كند .

فشرده سازی اطلاعات : با توجه به این که ممکن است کاربر برای پشتیبان گیری از برنامه خود دچار مشکل کمبود حافظه در هارد خود گردد با فعال نمودن این قسمت ، برنامه اطلاعات پشتیبان گیری شده را بصورت فشرده برای شما ذخیره می کند .
رایت اطلاعات بر روی
CD
: این قسمت این امکان را به کاربر می دهد که در صورت داشتن دستگاه رایتر و  سیستم عامل های سری XP بتواند از این طریق اطلاعات خود را بر روی CD رایت نماید

 

 

 

 

 

 

 

بازیابی اطلاعات

عمل بازیابی ، اطلاعاتی را که شما از آن پشتیبان گیری نموده اید را انجام می دهد که اطلاعات لازم را تیک زده سپس مسیر آن را مشخص نمایید بعد بر روی دکمه  تایید  کلیک کنید تا عمل بازیابی اطلاعات انجام گیرد .

بازیابی اطلاعات خروجی : با فعال نمودن این قسمت اطلاعات پشتیبان گیری شده از قسمت خروجی شما (اطلاعات موجود در منو های فيش و کتابخانه ) را بازیابی می کند .

بازیابی اطلاعات اولیه : این قسمت هم امکان بازیابی اطلاعات پشتیبان گیری شده از قسمت اطلاعات ورودی یا اولیه (اطلاعات موجود در منوی ورود اطلاعات) را به شما می دهد .

بازیابی صفحات وب بخش کتابخانه الكترونيكي: در صورتیکه از صفحات وبی موجود در بخش کتابخانه پشتیبان گیری نموده باشید با فعال کردن این قسمت می توانید این بخش را نیز بازیابی کنید .

بازيابي فايل هاي ضميمه بخش فيش برداري: با زدن تيك اين گزينه ، فايل هاي ضميمه شده به فيش ها را بازيابي مي كند .

بازيابي فايل هاي فيلم بخش فيش برداري :‌ با انتخاب اين گزينه ، فايل هاي فيلم اين بخش را بازيابي مي كند

بازیابی اطلاعات فشرده : اگر شما اطلاعات پشتیبان گیری شده  را بصورت فشرده پشتیبان گیری نموده باشید الزامی است تا این قسمت را فعال کنید

 

 

 

 

 

 

 

بازسازی ایندکس ها

 

هنگامیکه با برنامه کار می کنید امکان همه گونه مشکل و ایرادی در حین کار از قبیل خروج ناخواسته از برنامه ، قطعی برق و خاموش شدن ناگهانی سیستم وجود دارد که این مشکل باعث اختلال در کارکرد برنامه می گردد به عنوان مثال فایلهای ذخیره شده را با وجود موجود بودن در برنامه برای شما نمایش نمی دهد و یا مشکلات دیگری از این قبیل.
برای رفع این مشکل شما می توانید از طریق بازسازی ایندکس مشکل خود را رفع کنید با کلیک بر روی گزینه بازسازی ایندکس برنامه شروع به ترمیم اشکالات پیش آمده ناشی از خروج ناخواسته و ناگهانی برنامه می کند.

 

 

 

 

 

 

 

حذف کامل اطلاعات

 

در این پنجره عناوین اطلاعات برنامه لیست شده است .

 می توانید قسمتهایی را که قصد داريد ، حذف کنید تیک زده سپس بر روی گزینه تایید کلیک کنید با کلیک بر روی تایید هشداری مبنی بر اطمینان بر حذف اطلاعات برای شما ظاهر می شود که در صورت اطمینان با کلیک بر روی  (بلی) اطلاعات مشخص شده حذف می شود

حذف اطلاعات خواندن از فایل بخش فيش : با فعال نمودن این گزینه اطلاعاتی را که در بخش خواندن ازفایل در قسمت فيش برداري وارد نموده اید را حذف می کند

حذف اطلاعات بخش ورود اطلاعات فيش : این قسمت اطلاعات وارد شده در بخش فيش  از منوی ورود اطلاعات را حذف می نماید

حذف اطلاعات اصطلاح نامه در كل برنامه : اطلاعات داخل اصطلاح نامه با زدن تيك اين گزينه حذف خواهد شد .

حذف اطلاعات فهرست های بخش فيش  : با فعال نمودن تیک این گزینه نیز می توانید اطلاعات خروجی قسمت فيش را حذف نمایید

حذف فایل های ضمیمه بخش فيش : برای حذف فایل های اضافی است که هنگام ورود اطلاعات به همراه متن به بانک اضافه نموده اید  

حذف فايل هاي فيلم بخش فيش : براي حذف فايل هاي فيلم ذخيره شده در كنار فيش ها به كار برده مي شود .

حذف اطلاعات بخش کتابخانه الکترونیکی: در صورتیکه این گزینه فعال شود اطلاعاتی که در برنامه در بخش کتابخانه الکترونیکی برای شما لیست شده است را حذف می نماید اما صفحات وب مربوط به کتابخانه را باید تیک حذف فایل های وب کتابخانه را بزنید تا حذف شود

 

 

 

 

 

 

امور کاربران

برنامه یک کاربر را با عنوان پیش فرض به عنوان مدیر برنامه می شناسد. از طریق مدیر برنامه برای اینکه کسی در برنامه اختلال ایجاد نکند و یا به اشتباه اطلاعات را حذف نکند می توان کاربرانی را با محدودیت های خاصی ایجاد نمود .
برای تعریف کردن یک کاربر بر روی
(ایجاد رکود خالی ) کلیک نمایید در قسمت نام کاربر و اسم رمز نامی را به انتخاب خود تایپ نمایید حال با توجه به اینکه شما بخواهید کاربر به چه قسمتهایی دسترسی داشته باشد و چه قسمتهایی را دسترسی نداشته باشد گزینه های مربوط به تنظیمات را  تیک بزنید در قسمت مدیریت اطلاعات بخش فيش  نیز مشخص نمایید که کدام فیش ها را بتواند دسترسی داشته باشد ( در قسمت از .....تا .....شماره فیش را مشخص نمایید ) سپس گزینه (ذخیره) را کلیک کنید . یک مشخصه کاربری با مشخصاتی که شما داده اید ایجاد می شود برای امتحان از برنامه خارج شودید و مجددا برنامه را اجرا نمایید در قسمت نام کاربر و پسورد مشخصات کاربری خود را وارد نمایید و وارد برنامه شوید.

شما با کاربرمدیر می توانید تعداد کاربران را بصورت نامحدود ایجاد نمایید و کاربران را در دسترسی به اطلاعات ، ویرایش یا حذف کنید .

آماده سازی رکورد برای ايجاد یک کاربر جدید                   

  انتقال به اخرین کاربر

انتقال به اولین کاربر                                                     

  حذف کاربر انتخاب شده

کابربعدی                       

  کاربر قبلی                       

  ذخیره نمودن و اضافه کردن کاربر به لیست کاربران

خروج از پنجره مدیریت امور کاربران

 

 

 

 

 

 

  

 

فهرست سازی

 

شما اطلاعات خود را از قبیل فيش و کتابخانه را وارد کرده اید و در داخل برنامه ذخیره نموده اید اما ذخیره کردن کافی نیست باید این اطلاعات فهرست بندی و مرتب شوند و یا بعنوان مثال کتاب ها را به ترتیب موضوع بندی برای شما ذخیره کند .
بعد از ذخیره نمودن هر بار ورود اطلاعات باید گزینه فهرست سازی را کلیک نمایید .فهرست سازی به دو بخش فيش و کتابخانه تقسیم می شود که  با کلیک کردن بر روی گزینه ها مربوط به هر کدام که ورودی اطلاعات داشته است  پیغامی ظاهر می شود در مورد اطمینان در انجام این  عمل با زدن
YES عمل فهرست سازی شروع می شود که با توجه به حجم اطلاعات ورودی زمانی را در بر می گیرد .

 

 

 

 

 

 

 

تهیه خروجی برنامه

 

کاربر در این قسمت می تواند از اطلاعات موجود در برنامه اقدام به گرفتن خروجی نماید بعد از گرفتن خروجی از برنامه کاربر در این فایل خروجی دیگر امکان ورود اطلاعات را ندارد گرفتن خروجی در این منو به سه   قسمت خروجی کامل ، خروجی بخش فيش و خروجي بخش  کتابخانه الکترونیکی تقسیم می شود.
خروجی کامل برنامه: با انتخاب این گزینه می توانید از کلیه اطلاعات خروجی و ورودی و دیگر اجزای برنامه خود خروجی بگیرید .
در قسمت نام تصویر آرم زمینه اصلی برنامه می توانید با مشخص نمودن مسیر ، عکسی را به عنوان آرم زمینه اصلی برنامه خود انتخاب نمایید. سپس مسیری را که می خواهید برنامه در آنجا ذخیره گردد را با زدن گزینه تغییر مسیر مشخص نمایید. اگر هم  بخواهید فایل خود را مستقیما بر روی
CD کپی کنید تیک گزینه رایت برنامه بر روی سی دی را باید فعال نمایید. سپس بر روی گزینه تایید کلیک کنید تا برنامه شروع به عملیات خروجی کامل برنامه نماید.
در قسمت تنظیمات برنامه
Setup  نیز می توانید تیتر وسط برنامه و نام شاخه جهت نصب ، نام فایل اجرایی ، نام آیکن و نام مرکز تهیه کننده را تغییر دهید می توانید برای زمینه برنامه Setup خود و آیکن سی دی برنامه نیز عکسهایی را مشخص کنید
 

خروجی بخش لوح :  با انتخاب این گزینه می توانید  فقط از قسمت بخش فيش خود خروجی بگیرید که اگر بخواهید این فایل شما به همراه فهرست برداری باشد می توانید تیک گزینه تهیه فهرست خروجی بخش فيش را فعال نمایید . سپس با تعیین مسیر خود و انجام تغییرات مورد نیاز خود همانند مورد قبلی بر روی گزینه تایید کلیک نمایید
 

خروجی کتابخانه الکترونیکی : این بخش نیز از قسمت کتابخانه برنامه شما خروجی می گیرد و با گرفتن خروجی از این قسمت می توانید فقط به قسمت کتابخانه دسترسی داشته باشید.برای گرفتن خروجی از بخش کتابخانه در پنجره تنظیمات خروجی بخش کتابخانه برنامه می توانید تنظیمات مربوطه را تغییر دهید. در قسمت نا تصویر آرم زمینه اصلی برنامه می توانید تصویری را که میخواهید به عنوان تصویر زمینه برنامه شما باشد انتخاب کنید . اگر هم بخواهید برنامه همراه با فهرست برداری باشد نیز می توانید تیک گزینه تهیه فهرست خروجی بخش کتابخانه را نیز فعال نمایید. با زدن تیک گزینه رایت برنامه بر روی سی دی نیز می توانید مستقیما برنماه را بر روی سی دی رایت نمایید در قسمت تنظیمات برنامه Setup نیز می توانید تنظیمات مربوط به فایل اجرایی خود را اصلاح و ویرایش نمایید. بعد از اتمام کار با زدن گزینه تایید برنامه شروع به گرفتن خروجی و ایجاد فایل اجرایی از قسمت کتابخانه شما می نماید.