·
لوح
·
کتابخانه الکترونیکی
·
نوا و نما
·
تبديل موضوعات
کاربر با ایجاد فیشهای
متنی و مراجعه به بخش مديريت اطلاعات فيش می تواند مطالب پژوهشی
مورد نظر خود را به شیوههای مختلف در نرم افزار منتقل و ذخیره کند.
در منوی ورود اطلاعات با انتخاب گزینه
فيش می توانید فیش های
خود را به بانک اضافه کنید . برای ورود به این پنجره
ابتدا به منوی ورود اطلاعات رفته سپس گزینه فيش را انتخاب نمایید.
برای اضافه کردن یک فیش
تحقیقی گزینه «رکورد جدید» را کلیک کنید بعد از کلیک کردن بر روی این آیکن
فرم برای پر کردن آماده می شود سپس تمامی گزینه های
داخل فرم را تکمیل نمایید .
موضوع : مشخصات موضوعي فيش را در اين
بخش وارد نماييد . موضوع
کلی و موضوع عام را در فیلدهای مربوطه تایپ نموده و در
قسمت موضوع خاص نیز که شامل عنوان فیش تحقیقاتی شما می
باشد خلاصه ای از فیش را به صورت تیتروار وارد نمایید
شما مي توانيد به دلخواه براي هر فيش موضوع
كلي ، موضوع عام ، موضوع خاص و موضوعات اخص (به تعداد نامحدود) را وارد نماييد .
مأخذ: منظور از ماخذ اصلي همان منبعي است كه فيش از آن استخراج گرديده اين
منابع مي تواند كتاب ، مجله ، سي دي ، روزنامه ، فيلم ، عكس و نوار باشد كه در
بخش نوع ماخذ مي توانيد آن را انتخاب نماييد .
نمايه : ممكن است در فيش ها به
پاراگرافي برخوريد كه براي شما جالب است و قصد داريد اين پاراگراف يا جمله را به
عنوان نمونه و يك مطلب كليدي در داخل فيش در نرم افزار ذخيره نماييد و يا مطلبي
را در داخل فيش خود انتخاب كنيد و براي مطلب انتخاب شده در داخل فيش يك جمله به عنوان
نمايه معرفي نماييد .
جهت ايجاد يك نمايه ، مطلب مورد نظر را با ماوس انتخاب كنيد بعد از انتخاب مطلب
( مطلب در اينجا ممكن است يك جمله كوتاه ، يك پاراگراف ، چند كلمه و يا
چندين سطر باشد ) در قسمت نمايه ، عنواني را به دلخواه وارد نماييد . در آخر بر
روي آيكن (ذخيره اطلاعات جاري) كليك كنيد تا نمايه شما ذخيره گردد .
كليد واژه : جهت سهولت در جستجو و استفاده از فيش براي هر كدام از فيش هاي
تحقيقي خود مي توانيد چندين كليد واژه تعريف كنيد .
متن فیش: در این بخش متن کامل فیش خود را وارد می
نمایید، جهت سهولت بیشتر قابلیت خواندن محتویات
فایلهای ورد، صفحات وب و ... در این بخش وجود دارد و همچنین
امکان جستجو در داخل متن فیش و تکرار آن و همچنین انتقال بخش خاصی
از متن فیش به بخش یادداشت نرم افزار و ... از دیگر امکانات
موجود در قسمت متن فیش می باشد.
بعد از پر کردن مشخصات مختلف مربوط به فیش ، بر روی
آیکن (ذخیره) کلیک نمایید با اینکار فیش
تحقیقی در بانک اطلاعاتی شما ذخیره می گردد.
( پس از اتمام کامل عملیات ورود اطلاعات بخش لوح ، برای این
که اطلاعات وارد شده در قسمت منوی لوح
چیده و طبقه بندی گردد به منوی سیستم رفته و از
قسمت فهرست سازی گزینه بخش لوح را انتخاب نمایید برنامه
شروع به انجام عملیات فهرست سازی می نماید.
ابزارهای
موجود در نوار ابزار پنجره مدیریت اطلاعات لوح :
آماده کردن فرم برای ورود یک فیش جدید
به بانک اطلاعاتی شما
انتقال به آخرین
فیش
انتقال به اولین فیش
انتقال به فیش بعدی
انتقال به فیش قبلی
حذف فیش از بانک
آماده کردن فرم (خالی کردن گزینه ها) جهت
جستجوی اطلاعات، شروع عملیات
جستجو با توجه به اطلاعات وارد شده توسط کاربر
ایجاد یک
کپی از روی رکورد جاری :اگر بخواهید از فیش
تحقیقی خود کپی بگیرید و اصل آنرا نیز
داشته باشد تا بتوانید تغییراتی را در آن انجام
بدهید با رفتن به پنجره فیش مربوطه و کلیک کردن بر روی
این آیکن یک کپی از این فیش برای شما
ایجاد می شود و یک رکورد جدید ساخته می شود که کپی
این فیش به رکورد جدیدی انتقال می یابد
جهت اینکه از فیش خود یک نمونه چاپ بگیرید
بر روی این آیکن کلیک نمایید پنجره چاپگر
برای شما نمایش داده می شود در این پنجره شما قادر خواهید
بود که تنظیمات مربوط به چاپگر و نوع کاغذ خود را اصلاح یا تغییر
دهید در قسمت طراحی چاپ نیز فیلدهایی را که
می خواهید در برگه چاپ شده شما وجود داشته باشد را می
توانید مشخص نمایید و سپس از روی آن چاپ بگیرید.
ذخیره نتیجه گزارش (گرفتن خروجی اطلاعات) : در این قسمت می توانید اطلاعات جاری
خود را(که می تواند شامل نتیجه جستجو باشد) با پسوندهای
مختلفی که در پنجره خروجی اطلاعات موجود است ذخیره نمایید
، هنگام ذخیره سازی در قالب های Text,
Fox for Dosو ... نیز کدپیج های مربوط
به فایل خود را نيز می توانید مشخص نمایید .کدپیج های ایران سیستم
و سایه برای خواندن توسط نرم افزارهای تحت سیستم
داس همچون زرنگار, پارداکس فارسی و ... می باشد و اگر نیازی
به تغییر کدپیج نداشته باشید با کد پیج تحت ویندوز
ذخیره می گردد همچنین به هنگام ذخیره اطلاعات تحت قالب text امكان تعيين نوع چینش اطلاعات در فايل را نیز در این
قسمت به دو صورت سطری و ستونی می توانید مشخص نمایید.برنامه
قادر به ذخیره کردن اطلاعات فیلدهای Memo (یادداشت) نیز می باشد.
بعنوان مثال اطلاعات خود را با پسوند Doc برای Word ذخیره نمایید
پس از کلیک بر روی آیکن مربوطه پنجره ای باز می
شود که با مشخص نمودن مسیر و تعیین نام فایل گزینه
تایید را کلیک می کنید, با اینکار اطلاعات
شما با پسوند Doc ذخیره شده و با برنامه Word می توانید
اطلاعات خود را مشاهده نمایید .
همچنین این برنامه قابلیت ارسال اطلاعات به فرمت های ذیل
را نیز داراست:
Csv : ذخیره اطلاعات و
ساختار جدول بصورت Text Dlimited و با قابلیت ذخیره فیلدهای
یادداشت جهت فراخوانی در برنامه های مختلف همچون MySQL
, Ms-SQL
Htm : ذخیره
اطلاعات بصورت جدول بندی شده تحت قالب صفحات وب جهت استفاده بر روی
اینترنت
Sql: ذخیره
ساختار جدول و اطلاعات بصورت دستورات SQL جهت فراخوانی در برنامه هایی
که این زبان (SQL) را پشتیبانی می کنند
همچون: MySQL,Ms- SQL,...
Xml : ذخیره
ساختار جدول و اطلاعات به زبان XML جهت فراخوانی در برنامه هایی
که از این زبان حمایت می کنند
Xls : ذخیره
اطلاعات جهت فراخوانی توسط برنامه Excel (وهمچنین دیگر نرم افزارهای
مجموعه Office)
Doc : ذخیره
اطلاعات جهت فراخوانی توسط برنامه Word
Txt : ذخیره
اطلاعات به دو صورت Text Limited و سطری جهت فراخوانی توسط
برنامه هایی که امکان Import اطلاعات با فورمت Text را دارا هستند (اکثر نرم افزارهای مدیریت
بانک اطلاعات همچون:Visual FoxPro، Access, Paradox, , My SQL, Ms-SQL,... دارای چنین امکان هستند)
Dbf : ذخیره
اطلاعات تحت قالب DBF جهت فراخوانی توسط تمامی
موتورهای بانک اطلاعاتی تحت Windows
Dbf : ذخیره
اطلاعات تحت قالب DBF تحت سیستم عامل Dos و تبدیل کدپیج اطلاعات به دو
استاندارد ایران سیستم و سایه جهت فراخوانی توسط برنامه
های بانک اطلاعاتی تحت سیستم عامل Dos
Wk1 : جهت
استفاده در بانک اطلاعاتی نرم افزارهای Lotus1-2-3
Wr1 : جهت
استفاده در بانک اطلاعاتی نرم افزارهای SymPhony
1-2-3
Sdf : جهت
استفاده در بانک اطلاعاتی system Data Format
اگر تعداد فیش های تحقیقاتی
ما بیش از اندازه باشد به حدی که ورود آن به صورت تک تک برای
ما مشکل ساز و وقت گیر شود برای سهولت کار می توانید از
قسمت خواندن از فایل که جهت ورود فیش با تعداد زیاد می
باشد استفاده نمود بر روی آیکن خواندن از فایل کلیک کنید
با کلیک بر روی این آیکن پنجره ورود اطلاعات از بانک
اطلاعاتی برای بخش فيش برای شما نمایش داده می
شود . در این پنجره شما فیش های خود را با توجه به این
فرم (ورود نمایه ها ) به بانک اضافه می کنید .
یاد آور می شویم که برنامه سوالات را فقط به صورت پسوند Text قبول می کند . شما قبل از ورود اطلاعات جهت اعمال تفکیک
توسط برنامه نمایه هایی (منظور از نمایه علامت یا
کلماتی است که در متن وجود ندارد و برنامه با توجه به نیاز خود آن
نمایه را به عنوان یک موضوع مشخص برای خود می شناسد و
تبدیل به فرمت خود می کند . ) را برای متن خود وارد کنید
یعنی حالت تفکیک به آن بدهید و شماره مسلسل را با
یک نمایه ، وضعيت فيش با نمایه دیگر و قسمت هاي
ديگر را كه در پنجره مشخص شده است را با توجه به نیاز
خود با یک نمایه مشخص نمایید با این
کار شما به برنامه کمک می کنید تا بتواند براحتی متن
شما را با تفکیک برای شما دسته بندی کند .
نمایه هایی را که تعریف می کنید مراقب
باشد در متن وجود نداشته باشد و به هیچ عنوان تکراری نباشد
بعد از پر کردن فیلدهای موجود در پنجره برای اینکه فایل
خود را فراخوانی کنید بر روی گزینه کلیک کنید تا
بتوانید مسیری را که قرار است برنامه فایل را از آنجا
بخواند مشخص کنید بعد از انجام این عمل گزینه (شروع به خواندن فایل ) را از قسمت بالاي پنجره ، کلیک نمایید
با این کار برنامه شروع به خواندن فایل و اضافه کردن آن به بانک
موقت می کند سپس بر روی آیکن (انتقال
به بانک اصلی ) کلیک كنيد
برنامه اطلاعات را به بانک اصلی انتقال داده و به بانک اضافه می کند
. اما با وجود اینکه اطلاعات به بانک اصلی انتقال می یابد
عملیات ورود اطلاعات ما به اتمام نمی رسد چون فقط به بانک اضافه
کرده ایم ولی آنها را در قسمت مربوط به فيش دسته بندی و
مرتب نکرده ایم بنا بر این با کلیک بر روی منوی سیستم
و انتخاب گزینه فيش از قسمت فهرست سازی این کار را به اتمام می
رسانیم تا بتوانیم از بانک به نحو احسن استفاده نماییم
شروع عملیات خواندن متن فایل انتخاب شده و
انتقال آن به فايل اصلي
حذف اطلاعات جاري موجود در بانک موقت
ذخیره نتیجه گزارش (گرفتن خروجی اطلاعات) : در این قسمت می توانید اطلاعات جاری
خود را(که می تواند شامل نتیجه جستجو باشد) با پسوندهای
مختلفی که در پنجره خروجی اطلاعات موجود است ذخیره نمایید
، هنگام ذخیره سازی در قالب های Text,
Fox for Dosو ... نیز کدپیج های مربوط
به فایل خود را نيز می توانید مشخص نمایید .کدپیج های ایران سیستم
و سایه برای خواندن توسط نرم افزارهای تحت سیستم
داس همچون زرنگار, پارداکس فارسی و ... می باشد و اگر نیازی
به تغییر کدپیج نداشته باشید با کد پیج تحت ویندوز
ذخیره می گردد همچنین به هنگام ذخیره اطلاعات تحت قالب text امكان تعيين نوع چینش اطلاعات در فايل را نیز در این
قسمت به دو صورت سطری و ستونی می توانید مشخص نمایید.برنامه
قادر به ذخیره کردن اطلاعات فیلدهای Memo (یادداشت) نیز می باشد.
این
بخش برای هنگامی است که بخواهید فیش های خود را
بصورت جدول بندی شده وارد برنامه نمایید . در این قسمت
کاربر با کلیک بر روی آیکن خواندن از جدول از پنجره مدیریت
اطلاعات فيش و کلیک بر روی آیکن (انتخاب
فایل جدول ورودی ) فایل خود را فراخوانی می نماید
بعد از فراخوانی جدول کاربر می تواند ساختار جدول خود را نیز
در این قسمت تغییر دهد با تغییر ساختار و اعمال
اصلاحیات بر روی جدول اطلاعات فیش های شما در پنجره پایین
برای شما نمایش داده می شود بعد از اتمام کار برای ذخیره
شدن فایل خود ، بر روی آیکن ( انتقال به فایل اصلی
) کلیک نمایید سپس به منوی سیستم رفته و از گزینه
فهرست سازی ، بخش فيش را کلیک نمایید تا برنامه اقدام
به مرتب نمودن و فهرست سازی در قسمت فيش نماید.
شروع عملیات خواندن متن فایل انتخاب شده و
انتقال آن به بانک
حذف کلیه اطلاعات جاري موجود در بانک
ذخیره نتیجه گزارش (گرفتن خروجی اطلاعات) : در این قسمت می توانید اطلاعات جاری
خود را(که می تواند شامل نتیجه جستجو باشد) با پسوندهای
مختلفی که در پنجره خروجی اطلاعات موجود است ذخیره نمایید
، هنگام ذخیره سازی در قالب های Text,
Fox for Dosو ... نیز کدپیج های مربوط
به فایل خود را نيز می توانید مشخص نمایید .کدپیج های ایران سیستم
و سایه برای خواندن توسط نرم افزارهای تحت سیستم
داس همچون زرنگار, پارداکس فارسی و ... می باشد و اگر نیازی
به تغییر کدپیج نداشته باشید با کد پیج تحت ویندوز
ذخیره می گردد همچنین به هنگام ذخیره اطلاعات تحت قالب text امكان تعيين نوع چینش اطلاعات در فايل را نیز در این
قسمت به دو صورت سطری و ستونی می توانید مشخص نمایید.برنامه
قادر به ذخیره کردن اطلاعات فیلدهای Memo (یادداشت) نیز می باشد.
انتقال کلیه اطلاعات
موجود در بانک به بانک اصلی (ذخيره)
فایل صفحه وب:
از بخش کتابخانه برای ورود متن کتاب یا کتابها استفاده می
گردد در این قسمت ورودی اطلاعات کتاب شما به دو صورت فایل
صفحه وب یا Html و فایل متن یا TexT می باشد برای
ورود بر روی گزینه کلیک کنید
سپس در صورتی که متن کتاب آماده شده در کامپیوتر بصورت Html یا همان صفحات وبی
باشد تیک فایل صفحه وب را فعال نمایید بعد از فعال نمودن تیک فایل صفحه وب با
توجه به اینکه قبلادر این فایل وبی ، ما تنظیمات
مربوط به رنگ های قلم و زمینه ، عنوان بندی و موضوع بندی
را انجام داده ایم احتیاجی به نمایه گزاری و ویرایش
در این قسمت نداریم در ضمن اینکه فایل وبی را
باید در شاخه Html برنامه حتما کپی نمایید
بعد از کپی کردن فایل وبی جهت تعیین مسیر در قسمت مسیر فایل فهرست بر روی آیکن (راهنمای تعیین مسیر فایل ) کلیک نموده و مسیر فایل را مشخص نمایید
بعد از تعیین مسیر ،
بر روی آیکن شروع فهرست برداری کلیک نمایید
با این کار برنامه شروع به اضافه کردن متن به بانک موقت شما می نماید.
سپس بر روی گزینه کلیک نمایید با کلیک بر روی
این گزینه برنامه متن را به بانک اصلی اضافه می کند که
در قسمت پایین پنجره این مورد را می توانید
مشاهده کنید در صورتیکه کاربر بخواهد همان لحظه که متن به بانک
اضافه میشود متن را مشاهده نماید می تواند تیک
گزینه (نمایش فایل بعد از انتقال ) را فعال نماید.
با فعال نمودن تیک گزینه ( حذف
اطلاعات اضافه ) نیز برنامه فقط متن صفحه
را انتقال می دهد ، قسمتهای جانبی برنامه از قبیل فایلهای
تصویری و صوتی ، عکس و..... را حذف می کند در قسمت پایین
پنجره موضوع کتابها و مسیر آنها برای شما نمایش داده می
شود ، در صورتیکه قصد
اضافه کردن یک موضوع برای کتاب را داشته باشید از این
قسمت می توانید استفاده نمایید. برای این کار ابتدا بر روی گزینه (ایجاد رکورد ) در قسمت پایین پنجره ورود
اطلاعات کتابخانه کلیک نمایید یک رکورد به
رکوردهای پایین اضافه می شود سپس در قسمت موضوع ، موضوع
متن را تایپ نمایید و بر روی گزینه (تعیین مسیر فایل موردنظر برای
موضوع ) کلیک نمایید مسیر فایل را که در شاخه Html برنامه می باشد مشخص کنید سپس
گزینه (ذخیره ) کلیک کنید تا
موضوع وارده شده به کتاب شما اضافه شود.
برای حذف رکورد خود نیز می توانید بر روی گزینه
کلیک
نمایید .
فایل متن:
بعد از اینکه فایل خود را بصورتText درآوردید
لازم است که برای متن خود جهت سهولت کار و تفکیک کردن متن خود اقدام
به فرمت گذاری نمایید برای نمایه گذاری و
تعیین رنگ زمینه و قلم برای هر کدام از عناوین از
قبیل متن ، موضوع ، پارگراف خاص 1 ، پارگراف خاص2 ، پاورقی ، علائم
، و کلید واژه یک نمایه غیر تکراری مشخص نمایید
در قسمت مشخصات فایل فهرست تیک گزینه فایل متن را
فعال نمایید سپس گزینه Alt+N)) را کلیک کنید با اینکار
یک رکورد جدید ساخته می شود عنوان و نویسنده را وارد
نمایید در قسمت نوع قلم متن می توانید قلم داخل
متن را بصورت دلخواه در آورید با کلیک بر روی رنگ زمینه
نیز می توانید رنگ زمینه متن خود را بصورت دلخواه
تغییر دهید با توجه به نیاز خود قسمتهای متن ،
موضوع ، پارگراف خاص 1 ، پارگراف خاص2 ، پاورقی ، علائم ، و کلید
واژه نمایه های مربوط به آنرا وارد نمایید در این
قسمتها نیز می توانید رنگ های این قسمتها را تغییر
دهید . سپس آیکن (راهنمای
تعیین مسیر فایل ) را کلیک نمایید پس از اینکه مسیری
که باید فایل Text فراخوانی شود را مشخص نمودید
بر روی گزینه تایید کلیک کنید با این
کار در صورت عدم وجود هر گونه مشکل از قبیل فرمت گذاری (نمایه
گذاری ) اشتباه ، متن به بانک شما افزوده می شود ، ضمن اینکه
اگر بخواهید بعد از افزودن متن به بانک در همان لحظه متن نمایش داده
شود گزینه نمایش فایل بعد از انتقال را تیک بزنید
پس از اتمام کار بر روی گزینه (Alt + S) کلیک کنید تا اطلاعات
شما ذخیره شود . پس از اتمام کار در این بخش ، اطلاعات وارد
شده فقط در بخش ورود اطلاعات در دسترس است و جهت مشاهده اطلاعات در بخش
کتابخانه برنامه حتما باید از منوی امکانات ، گزینه
فهرست سازی ، بخش کتابخانه را انتخاب نمایید تا برنامه از
اطلاعات موجود در این بخش فهرست برداری و کدگذاری کرده و در
بخش کتابخانه برنامه نمایش دهد.
تذکر : قبل از ورود اطلاعات ، نام فایل خود را به
بصورت انگلیسی تایپ نمایید در صورتی که نام
فایل شما به زبان فارسی یا عربی باشد هنگامی که سیستم
عامل خود را تعویض نمایید ویندوز نمی تواند
نام فایل را تشخیص دهد . قبل از وارد نمودن فایل
های وبی خود حتما توجه نمایید که فرمت کدپیج صفحه
وب شما Arabic Windows باشد و از خانواده UTF-8 یا Unicode نباشد ، در صورتیکه فایل شما با
کدپیج های متفاوتی بود می توانید صفحه مورد نظر
را با IE یا همان اینترنت اکسپلورر اجرا نموده و از منوی File گزینه Save
As را
انتخاب نمایید در این پنجره در قسمت Encoding بر روی گزینه Arabic
Windows کلیک
نمایید و فایل را مجددا ذخیره کنید.
جهت ورود اطلاعات صوتی و تصویری
می توان از این قسمت استفاده نمود برای اضافه کردن فایل
خود ابتدا بر روی گزینه جدید ( Alt
+ N) کلیک کنید
با کلیک بر روی این گزینه رکورد جدیدی
ساخته می شود شما باید اطلاعات داخل این رکورد را
تکمیل نمایید عنوان ، موضوع (صوتی یا
تصویری ) و سخنران و همچنین متن را نیز می
توانید به بانک خود اضافه کنید ، پس از وارد نمودن اطلاعات با
کلیک بر روی گزینه (راهنمای تعیین مسیر ) مسیر
فیلم یا صوت خود را را برای برنامه مشخص کنید
(درصورتی که مسیر فایل صوتی و تصویری
موردنظر خارج از مسیر شاخه Film در برنامه
باشد,
برنامه اتوماتیک آن را به داخل مسیر خود
کپی
می کند.) بعد از تکمیل اطلاعات این رکورد بر روی
گزینه ذخیره (Alt + S ) کلیک کنید با کلیک بر روی این
گزینه فیلم به بانک اضافه یا در صورت نیاز اقدم به
اصلاح رکورد جاری را می کند.
این
پنجره امکان تغییر نام موضوع کلی و موضوع عام را به شما می
دهد در این قسمت می توانید نامی دیگر را برای
موضوعات کلی و عام فیش تحقیقی خود جایگزین
کنید . برای این کار ابتدا به منوی ورود اطلاعات رفته
سپس گزینه تبدیل موضوعات را کلیک نمایید در پنجره
تبدیل موضوعات ، در قسمت موضوع کلی در کنار کلمه (از) موضوعی
را که قبلا ثبت نموده اید وارد کنید که برای این
کارعلاوه برتایپ کلمه خود می توانید بر روی منو
باز شونده کلیک کرده و موضوع کلی خود را انتخاب نمایید
سپس در قسمت ( به ) کلمه ای را که می خواهید جایگزین
شود را وارد نمایید در قسمت موضوع عام نیز به همین ترتیب
این عملیات را انجام دهید بعد از اتمام کار بر روی گزینه
تایید کلیک نمایید برنامه شروع به تغییر
نام های درخواستی شما می نماید .
در قسمت هاي موضوع خاص و
موضوعات اخص و همچنين كليد واژه نيز به ترتيب بالا مي توانيد تغييرات را انجام
دهيد .
تبديل در متن
همانطور كه از اسم اين بخش مشخص
است قادر خواهيد بود عبارت يا كلمه اي كه در داخل متن به كار رفته است را با
اعمال مديريت تغيير داده و يا حذف نماييد . ابتدا موضوعات و ماخذ را مشخص نموده
سپس عبارت اصلي به كار رفته در متن را در قسمت ( از) وارد كنيد و كلمه يا
عبارتي را كه خواستار جايگزيني هستيد را در بخش ( به ) تايپ كنيد و بر روي دكمه
تاييد كليك كنيد تا برنامه تغييرات ايجاد شده توسط شما را اعمال نمايد .
|